Распоряжение администрации Лазаревского внутригородского района г. Сочи от 01.04.2015 N 119-р "Об упорядочении, описании и передаче документов постоянного срока хранения в архивный отдел администрации Лазаревского внутригородского района города Сочи в 2015 году"
АДМИНИСТРАЦИЯ ЛАЗАРЕВСКОГО ВНУТРИГОРОДСКОГО РАЙОНА Г. СОЧИ
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 1 апреля 2015 г. № 119-р
ОБ УПОРЯДОЧЕНИИ, ОПИСАНИИ И ПЕРЕДАЧЕ ДОКУМЕНТОВ
ПОСТОЯННОГО СРОКА ХРАНЕНИЯ В АРХИВНЫЙ ОТДЕЛ
АДМИНИСТРАЦИИ ЛАЗАРЕВСКОГО ВНУТРИГОРОДСКОГО РАЙОНА
ГОРОДА СОЧИ В 2015 ГОДУ
В соответствии со ст. ст. 5, 6, 22 Федерального закона от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" и ст. 3 Закона Краснодарского края от 6 декабря 2005 года № 958-КЗ "Об архивном деле в Краснодарском крае", в целях формирования полноценного архивного фонда Лазаревского внутригородского района, обеспечения его сохранности и использования:
1. Утвердить список организаций - источников комплектования архивного отдела администрации Лазаревского внутригородского района города Сочи на 2015 год (приложение № 1).
2. Архивному отделу администрации Лазаревского внутригородского района города Сочи (Надточий):
2.1. Продолжить работы по формированию Архивного фонда Краснодарского края, в том числе по комплектованию документами общественно-политических организаций, коллекциями и личными фондами, аудиовизуальными документами (фотодокументами), видеодокументами.
2.2. Организовать упорядочение документов в организациях - источниках комплектования по 2012 год (приложение № 2).
2.3. Осуществить прием документов постоянного хранения от организаций - источников комплектования (приложение № 3):
- с пятилетним сроком ведомственного хранения - по 2009 год;
- с десятилетним сроком хранения - по 2004 год;
- с пятнадцатилетним сроком хранения - по 1999 год.
2.4. Оказать методическую помощь организациям - источникам комплектования по упорядочению архивных документов, осуществлять контроль за качеством их архивно-технической обработки.
2.5. В срок до 30 апреля 2015 года создать комиссию по проведению проверок состояния делопроизводства и сохранности документов организаций - источников комплектования.
2.5.1. Комплексные:
- муниципальное бюджетное учреждение здравоохранения города Сочи "Городская больница № 1";
- ЗАО "Шапсугский чай";
- администрация Солохаульского сельского округа.
2.5.2. Тематические:
- ЗАО "Черноморец";
- ОАО "Солохаульский чай";
- ОАО "Победа".
2.6. Согласовать номенклатуры дел организаций - источников комплектования:
- администрация Лазаревского района города Сочи;
- управление социальной защиты населения министерства социального развития и семейной политики Краснодарского края в Лазаревском внутригородском районе города-курорта Сочи;
- прокуратура Лазаревского района города Сочи.
3. Рекомендовать:
3.1. Органам местного самоуправления города Сочи, входящим в список источников комплектования архивного отдела:
3.1.1. До 30 апреля 2015 года провести полное упорядочение документов постоянного хранения - похозяйственных книг, земельно-шнуровых книг, книг записей нотариальных действий.
3.1.2. Представлять правовые акты на муниципальное хранение на бумажных носителях и в электронном виде в формате jpeg 300 dpi черно-белый.
3.2. Руководителям организаций - источников комплектования архивного отдела:
3.2.1. До 30 апреля 2015 года назначить ответственное лицо за ведение и хранение архивных документов, выделить помещение под архив, представить на согласование номенклатуру дел в архивный отдел, издать приказ (распоряжение) о назначении экспертной комиссии и утвердить положение об архиве организации.
3.2.2. Организовать упорядочение документов постоянного срока хранения и по личному составу в соответствии с графиком согласно приложению № 2.
3.2.3. Осуществить передачу на муниципальное хранение архивных документов постоянного срока хранения, срок ведомственного хранения которых истек, в соответствии с графиком согласно приложению № 3.
4. Организационно-кадровому отделу администрации Лазаревского внутригородского района города Сочи (Занилова) опубликовать настоящее распоряжение в средствах массовой информации.
5. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на первого заместителя главы администрации Лазаревского внутригородского района города Сочи О.В. Шальховского.
6. Настоящее распоряжение вступает в силу со дня его подписания.
Глава администрации
Лазаревского внутригородского
района города Сочи
С.Н.БРАЖНИКОВ
Приложение № 1
к распоряжению
администрации Лазаревского
внутригородского района
города Сочи
от 01.04.2015 № 119-р
СПИСОК
ОРГАНИЗАЦИЙ - ИСТОЧНИКОВ КОМПЛЕКТОВАНИЯ АРХИВНОГО ОТДЕЛА
АДМИНИСТРАЦИИ ЛАЗАРЕВСКОГО ВНУТРИГОРОДСКОГО РАЙОНА
ГОРОДА СОЧИ НА 2015 ГОД
№ п/п
Индекс организации
Наименование организации
Форма собственности (государственная, муниципальная, частная)
Форма приема документов (полная - 1, выборочная повидовая - 2.1, выборочная групповая - 2.2)
Прием научно-технических документов, аудиовизуальных документов
Примечания (включение, исключение - решение ЭПК, дата и номер протокола; соглашение, договор, их даты и номера)
1
2
3
4
5
6
7
1. Местное самоуправление
1
1.2.3-1
Администрация Лазаревского внутригородского района города Сочи
муниципальная
1
-
2
1.2.3-2
Администрация Верхнелооского сельского округа
муниципальная
1
-
3
1.2.3-3
Администрация Лыготхского сельского округа
муниципальная
1
-
4
1.2.3-4
Администрация Кировского сельского округа
муниципальная
1
-
5
1.2.3-5
Администрация Кичмайского сельского округа
муниципальная
1
-
6
1.2.3-6
Администрация Солохаульского сельского округа
муниципальная
1
-
7
1.2.3-7
Администрация Волковского сельского округа
муниципальная
1
-
2. Суд. Прокуратура
8
2.4
Лазаревский районный суд города Сочи
федеральная
1
-
9
2.6
Прокуратура Лазаревского района города Сочи
федеральная
1
-
10
2.7
Следственный отдел по Лазаревскому району города Сочи следственного управления Следственного комитета Российской Федерации по Краснодарскому краю
федеральная
1
-
3. Юстиция
11
3.2
Отдел ЗАГС Лазаревского района города-курорта Сочи
краевая
1
-
5. Финансирование
12
5.3
Муниципальное казенное учреждение "Централизованная бухгалтерия учреждений образования Лазаревского района города Сочи"
муниципальная
1
-
6. Экономика
13
6.3
Отдел экономики и прогнозирования администрации Лазаревского района
муниципальная
1
-
8. Сельское хозяйство
14
8.6-1
Закрытое акционерное общество "Черноморец"
негосударственная
1
-
Договор от 03.09.2009
15
8.6-2
Закрытое акционерное общество "Шапсугский чай"
негосударственная
1
-
Договор от 11.11.2010
16
8.6-3
Открытое акционерное общество "Солохаульский чай"
негосударственная
1
-
Договор от 03.09.2009
17
8.6-4
Открытое акционерное общество "Победа"
негосударственная
1
-
Договор от 03.09.2009
13. Общее среднее и специальное образование
18
13.3-1
Лазаревский территориальный отдел управления по образованию и науке администрации города Сочи
муниципальная
1
-
14. Культура
19
14.3-1
Муниципальное бюджетное учреждение культуры города Сочи "Лазаревский районный центр национальных культур имени К.С. Мазлумяна"
муниципальная
1
-
21
14.3-2
Муниципальное бюджетное учреждение культуры города Сочи "Лазаревская централизованная библиотечная система"
муниципальная
1
-
21
14.3-3
Муниципальное бюджетное образовательное учреждение дополнительного образования детей города Сочи "Детская школа искусств № 3"
муниципальная
1
-
16. Здравоохранение
22
16.4-1
Муниципальное бюджетное учреждение здравоохранения города Сочи "Городская больница № 1"
муниципальная
1
-
23
16.4-2
Федеральное государственное учреждение "Детский дерматологический санаторий имени Н.А. Семашко"
федеральная
1
-
24
16.4-3
Государственное бюджетное учреждение здравоохранения "Детский санаторий для больных туберкулезом "Горный воздух" министерства здравоохранения Краснодарского края
краевая
1
-
19. Социальная защита
25
19.4
Управление социальной защиты населения министерства социального развития и семейной политики Краснодарского края в Лазаревском внутригородском районе города-курорта Сочи
краевая
1
-
20. Избирательные комиссии
26
20.4
Территориальная избирательная комиссия Лазаревская г. Сочи
краевая
1
-
Итого по состоянию на 01.01.2015 в списке 26 организаций, в том числе по видам собственности:
государственная - 8,
из них:
федеральная - 4
краевая - 4
муниципальная - 14
негосударственная - 4
в т.ч. по формам приема:
полная - 26
Начальник архивного отдела
администрации Лазаревского
внутригородского района
города Сочи
С.Г.НАДТОЧИЙ
Приложение № 2
к распоряжению
администрации Лазаревского
внутригородского района города Сочи
от 01.04.2015 № 119-р
ГРАФИК
УПОРЯДОЧЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ ПОСТОЯННОГО СРОКА ХРАНЕНИЯ
ОРГАНИЗАЦИЯМИ - ИСТОЧНИКАМИ КОМПЛЕКТОВАНИЯ
АРХИВНОГО ОТДЕЛА АДМИНИСТРАЦИИ ЛАЗАРЕВСКОГО
ВНУТРИГОРОДСКОГО РАЙОНА ГОРОДА СОЧИ В 2015 ГОДУ
№ п/п
№ фонда
Наименование организации
Год упорядочения
Срок сдачи
1.
ф. 6
Администрация Лазаревского внутригородского района города Сочи
2012
август
2.
ф. 23
Муниципальное бюджетное учреждение здравоохранения города Сочи "Городская больница № 1"
2012 - 2013
апрель
3.
ф. 59
Закрытое акционерное общество "Черноморец"
2012 - 2013
май
4.
ф. 77
Закрытое акционерное общество "Шапсугский чай"
2012 - 2013
апрель
5.
ф. 83
Администрация Лыготхского сельского округа города Сочи
2012 - 2013
май
6.
ф. 89
Администрация Солохаульского сельского округа города Сочи
2012 - 2013
июнь
7.
ф. 90
Администрация Волковского сельского округа города Сочи
2012 - 2013
май
8.
ф. 100
Лазаревский территориальный отдел управления по образованию и науке администрации города Сочи
2012 - 2013
апрель
9.
ф. 131
Отдел экономики администрации Лазаревского внутригородского района города Сочи
2012
август
10.
ф. 144
Открытое акционерное общество "Победа"
2012 - 2013
май
11.
ф. 146
ФГУ "Детский дерматологический санаторий имени Н.А. Семашко"
2012 - 2013
сентябрь
12.
ф. 149
Лазаревский районный суд города Сочи
2012
сентябрь
13.
ф. 150
Управление социальной защиты населения министерства социального развития и семейной политики Краснодарского края в Лазаревском внутригородском районе города-курорта Сочи
2012
июнь
14.
ф. 151
Прокуратура Лазаревского района города Сочи
2012
май
15.
ф. *
МКУ "Централизованная бухгалтерия учреждений образования Лазаревского района города Сочи"
2012 - 2013
май
16.
ф. *
Следственный отдел по Лазаревскому району города Сочи следственного управления Следственного комитета Российской Федерации по Краснодарскому краю
2012 - 2013
сентябрь
17.
ф. *
МБУК города Сочи "Лазаревский районный центр национальных культур имени К.С. Мазлумяна"
2012
сентябрь
18.
ф. *
МБУК города Сочи "Лазаревская централизованная библиотечная система"
2012
сентябрь
19.
ф. *
МБОУ дополнительного образования детей города Сочи "Детская школа искусств № 3"
2012
сентябрь
Начальник архивного отдела
администрации Лазаревского
внутригородского района
города Сочи
С.Г.НАДТОЧИЙ
Приложение № 3
к распоряжению
администрации Лазаревского
внутригородского района
города Сочи
от 01.04.2015 № 119-р
ГРАФИК
СДАЧИ ДОКУМЕНТОВ ПОСТОЯННОГО СРОКА ХРАНЕНИЯ
НА МУНИЦИПАЛЬНОЕ ХРАНЕНИЕ ОРГАНИЗАЦИЯМИ - ИСТОЧНИКАМИ
КОМПЛЕКТОВАНИЯ АРХИВНОГО ОТДЕЛА АДМИНИСТРАЦИИ
ЛАЗАРЕВСКОГО ВНУТРИГОРОДСКОГО РАЙОНА ГОРОДА СОЧИ
В 2015 ГОДУ
№ п/п
№ фонда
Наименование организации
Кол-во ед. хр. /год сдачи
Срок сдачи
1.
ф. 6
Администрация Лазаревского внутригородского района города Сочи
78
(2009)
сентябрь
2.
ф. 75
Администрация Верхнелооского сельского округа города Сочи
10
(2009 - 2010)
апрель
3.
ф. 86
Администрация Кировского сельского округа города Сочи
14
(2009 - 2010)
апрель
4.
ф. 88
Администрация Кичмайского сельского округа города Сочи
14
(2009 - 2010)
апрель
5.
ф. 112
Открытое акционерное общество "Солохаульский чай"
19
(2009 - 2010)
май
6.
ф. 122
Отдел культуры администрации Лазаревского внутригородского района города Сочи
30
(2009 - 2010)
сентябрь
7.
ф. 131
Отдел экономики администрации Лазаревского внутригородского района города Сочи
1
(2009)
сентябрь
8.
ф. 151
Прокуратура Лазаревского района города Сочи
1
(1999)
сентябрь
9.
ф. *
МКУ "Централизованная бухгалтерия учреждений образования Лазаревского района города Сочи
4
(2009)
май
Начальник архивного отдела
администрации Лазаревского
внутригородского района
города Сочи
С.Г.НАДТОЧИЙ
------------------------------------------------------------------