Постановление администрации города Сочи от 14.08.2015 N 43-ок "О регулировании трудовых отношений с руководителями муниципальных учреждений и муниципальных унитарных предприятий города Сочи"

АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА СОЧИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 14 августа 2015 г. № 43-ок

О РЕГУЛИРОВАНИИ ТРУДОВЫХ ОТНОШЕНИЙ С РУКОВОДИТЕЛЯМИ
МУНИЦИПАЛЬНЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ И МУНИЦИПАЛЬНЫХ УНИТАРНЫХ
ПРЕДПРИЯТИЙ ГОРОДА СОЧИ

На основании Трудового кодекса Российской Федерации, Гражданского кодекса Российской Федерации, Федерального закона от 12 января 1996 года № 7-ФЗ "О некоммерческих организациях", Федерального закона от 14 ноября 2002 года № 161-ФЗ "О государственных и муниципальных унитарных предприятиях", Федерального закона от 6 октября 2003 года № 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", Устава муниципального образования город-курорт Сочи, решения Городского Собрания Сочи от 24 июня 2010 года № 50 "Об утверждении Положения о порядке управления муниципальным имуществом города Сочи", Постановления администрации города Сочи от 26 октября 2010 года № 1628 "О передаче функций по ведению кадрового делопроизводства руководителей муниципальных учреждений и муниципальных унитарных предприятий города Сочи", Постановления администрации города Сочи от 27 марта 2013 года № 606 "О делегировании отдельных полномочий Главы города Сочи", Постановления администрации города Сочи от 12 апреля 2013 года № 751 "О закреплении муниципальных унитарных предприятий, муниципальных учреждений и акционерных обществ (хозяйствующих обществ), часть акций (долей) которых находится в муниципальной собственности города Сочи, по отраслевому принципу за отраслевыми (функциональными) и территориальными органами администрации города Сочи", в целях повышения эффективности работы муниципальных унитарных предприятий и муниципальных учреждений города Сочи постановляю:
1. Утвердить Порядок ведения кадрового делопроизводства в отношении руководителей муниципальных учреждений и муниципальных унитарных предприятий города Сочи, являющийся приложением к настоящему Постановлению.
2. Установить, что ведение кадрового делопроизводства, оформление, хранение и учет трудовых книжек, оформление, хранение и учет личных карточек, оформление, хранение и учет личных дел и иной сопутствующей документации осуществляются отделом кадрового делопроизводства руководителей муниципальных учреждений и муниципальных унитарных предприятий города Сочи департамента муниципальной службы и кадровой политики администрации города Сочи.
3. Возложить на руководителей отраслевых (функциональных) и территориальных органов администрации города Сочи, наделенных правами юридического лица, персональную ответственность за исполнение порядка ведения кадрового делопроизводства в отношении руководителей муниципальных учреждений и муниципальных унитарных предприятий города Сочи.
4. Признать утратившим силу распоряжение администрации города Сочи от 1 февраля 2012 года № 32-ок "Об утверждении Положения о порядке подготовки правовых актов, регулирующих трудовые отношения в администрации города Сочи с руководителями муниципальных учреждений и муниципальных унитарных предприятий города Сочи".
5. Управлению информации и аналитической работы администрации города Сочи (Пшениснова) опубликовать настоящее Постановление в средствах массовой информации города Сочи.
6. Управлению информационных ресурсов администрации города Сочи (Змихновский) разместить настоящее Постановление на официальном сайте администрации города Сочи в информационно-коммуникационной сети Интернет.
7. Контроль за выполнением настоящего Постановления возложить на заместителя Главы города Сочи, директора департамента муниципальной службы и кадровой политики администрации города Сочи И.В. Владимирскую.
8. Настоящее Постановление вступает в силу со дня его подписания.

Глава города Сочи
А.Н.ПАХОМОВ





Приложение
к Постановлению
администрации города Сочи
14.08.2015 № 43-ок

ПОРЯДОК
ВЕДЕНИЯ КАДРОВОГО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА В ОТНОШЕНИИ РУКОВОДИТЕЛЕЙ
МУНИЦИПАЛЬНЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ И МУНИЦИПАЛЬНЫХ УНИТАРНЫХ
ПРЕДПРИЯТИЙ ГОРОДА СОЧИ

1. Общие положения

1.1. Порядок ведения кадрового делопроизводства в отношении руководителей муниципальных учреждений и муниципальных унитарных предприятий города Сочи (далее - порядок) определяет:
- последовательность действий при подготовке и согласовании проектов распоряжений администрации города Сочи по вопросам регулирования трудовых отношений с руководителями муниципальных организаций города Сочи;
- правила оформления правовых актов администрации города Сочи по вопросам регулирования трудовых отношений с руководителями муниципальных организаций города Сочи.
1.2. Правовые акты администрации города Сочи по вопросам регулирования трудовых отношений с руководителями муниципальных организаций города Сочи регистрируются в отделе кадров департамента муниципальной службы и кадровой политики администрации города Сочи.

2. Назначение на должность руководителя муниципальной
организации города Сочи

2.1. Назначение на должность руководителя муниципальной организации города Сочи производится распоряжением администрации города Сочи.
2.2. Основанием для издания распоряжения администрации города Сочи о назначении на должность руководителя муниципальной организации города Сочи является трудовой договор, заключенный в результате:
- признания победителем в конкурсе на замещение должности руководителя муниципального предприятия (учреждения) города Сочи, проводимом в порядке, определенном администрацией города Сочи;
- представления руководителя отраслевого (функционального) или территориального органа администрации города Сочи, за которым закреплено муниципальное учреждение, муниципальное унитарное предприятие (далее - муниципальная организация), составленного в отношении лица, включенного в кадровый резерв для замещения вакантных должностей руководителей муниципальных организаций, в порядке, определенном администрацией города Сочи;
- представления руководителя отраслевого (функционального) или территориального органа администрации города Сочи, за которым закреплена муниципальная организация, составленного в отношении лица, соответствующего требованиям, предъявляемым к должности руководителя в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, Краснодарского края, правовыми актами города Сочи.
2.3. Представление руководителя отраслевого (функционального) или территориального органа администрации города Сочи, за которым закреплена муниципальная организация, подлежит согласованию заместителем Главы города Сочи, координирующим и контролирующим работу такого отраслевого (функционального) или территориального органа администрации города Сочи.
2.4. Представление руководителя отраслевого (функционального) или территориального органа администрации города Сочи, за которым закреплена муниципальная организация, в своем приложении должно содержать документы (копии документов), предъявляемые при заключении трудового договора, определенные в соответствии с законодательством Российской Федерации.
2.5. Представление руководителя отраслевого (функционального) или территориального органа администрации города Сочи, за которым закреплена муниципальная организация, направляется в адрес Главы города Сочи или заместителя Главы города Сочи, в чьем ведении находится решение данного вопроса.
2.6. Трудовой договор с руководителем муниципальной организации, закрепленной за отраслевым (функциональным) или территориальным органом администрации города Сочи, являющимся юридическим лицом, подписывается должностным лицом, возглавляющим такой отраслевой (функциональный) или территориальный орган администрации города Сочи.
2.7. Трудовой договор с руководителем муниципальной организации, закрепленной за отраслевым (функциональным) или территориальным органом администрации города Сочи, не являющимся юридическим лицом, подписывается должностным лицом администрации города Сочи, уполномоченным на подписание такого трудового договора.
2.8. Проект трудового договора с руководителем муниципальной организации до его подписания сторонами подлежит согласованию с заместителем Главы города Сочи, координирующим и контролирующим работу отраслевого (функционального) или территориального органа администрации города Сочи, за которым закреплена муниципальная организация, директором департамента муниципальной службы и кадровой политики администрации города Сочи.
2.9. Проект трудового договора с руководителем муниципальной организации, закрепленной за отраслевым (функциональным) или территориальным органом администрации города Сочи, не являющимся юридическим лицом, подлежит согласованию с начальником отраслевого (функционального) или территориального органа администрации города Сочи, за которым закреплена муниципальная организация, заместителем Главы города Сочи, координирующим и контролирующим работу такого отраслевого (функционального) или территориального органа администрации города Сочи, директором департамента муниципальной службы и кадровой политики администрации города Сочи.
2.10. Трудовой договор вступает в силу с момента подписания его сторонами и действует на срок, установленный в договоре.
2.11. Трудовой договор с руководителем муниципального учреждения города Сочи заключается на основе типовой формы трудового договора, утвержденной Постановлением Правительства Российской Федерации от 12 апреля 2013 года № 329.
2.12. Трудовой договор с руководителем муниципального унитарного предприятия заключается на основе рекомендуемой формы, утверждаемой постановлением администрации города Сочи.
2.13. В трудовом договоре с руководителем должны быть конкретизированы его должностные обязанности, условия оплаты труда руководителя, содержащие исчерпывающий перечень предусмотренных выплат, производимых с учетом дифференцированных индикативных показателей эффективности деятельности учреждения и его руководителя для назначения ему стимулирующих выплат согласно отраслевым и межотраслевым системам оплаты труда, утвержденным правовыми актами администрации города Сочи и содержащим соответствующие оценочные критерии.
2.14. Проект распоряжения администрации города Сочи о назначении на должность руководителя муниципальной организации подготавливается департаментом муниципальной службы и кадровой политики администрации города Сочи.
2.15. Проект распоряжения о назначении на должность руководителя муниципальной организации подлежит согласованию с заместителем Главы города Сочи, координирующим и контролирующим работу соответствующего отраслевого (функционального) или территориального органа администрации города Сочи, за которым закреплена такая муниципальная организация, директором департамента имущественных отношений администрации города Сочи, директором департамента муниципальной службы и кадровой политики администрации города Сочи.

3. Освобождение от должности руководителя муниципальной
организации города Сочи

3.1. Освобождение от должности руководителя муниципальной организации производится распоряжением администрации города Сочи по основаниям, предусмотренным действующим законодательством Российской Федерации.
3.2. Основаниями для издания распоряжения администрации города Сочи об освобождении от должности руководителя муниципальной организации являются личное заявление руководителя муниципальной организации, служебная записка руководителя отраслевого (функционального) или территориального органа администрации города Сочи, за которым закреплена муниципальная организация.
3.3. При поступлении личного заявления об увольнении от руководителя муниципальной организации отраслевым (функциональным) или территориальным органом администрации города Сочи, за которым закреплена муниципальная организация, незамедлительно формируется предложение по кандидатуре исполняющего обязанности руководителя муниципальной организации либо кандидатуре для назначения на должность руководителя.
3.4. Служебная записка руководителя отраслевого (функционального) или территориального органа администрации города Сочи, за которым закреплена муниципальная организация, подлежит согласованию с заместителем Главы города Сочи, координирующим и контролирующим работу такого отраслевого (функционального) или территориального органа администрации города Сочи.
3.5. Служебная записка руководителя отраслевого (функционального) или территориального органа администрации города Сочи, за которым закреплена муниципальная организация, должна содержать:
- основания для прекращения трудового договора, предусмотренные законодательством Российской Федерации;
- документы (копии документов), подтверждающие обстоятельства, приведшие к прекращению трудового договора;
- предложения по кандидатуре исполняющего обязанности руководителя муниципальной организации.
3.6. Проект распоряжения об освобождении от должности руководителя муниципальной организации подготавливается департаментом муниципальной службы и кадровой политики администрации города Сочи.
3.7. Проект распоряжения об освобождении от должности руководителя муниципальной организации подлежит согласованию с заместителем Главы города Сочи, координирующим и контролирующим работу соответствующего отраслевого (функционального) или территориального органа администрации города Сочи, за которым закреплена муниципальная организация, директором департамента имущественных отношений администрации города Сочи, директором департамента муниципальной службы и кадровой политики администрации города Сочи.

3.7. Во всех случаях, связанных с прекращением трудовых отношений руководителя муниципальной организации, оформляются акт приема-передачи служебной документации и акт приема-передачи муниципального имущества.

4. Последовательность действий при подготовке, согласовании
и подписании проектов распоряжений администрации города Сочи
по вопросам регулирования трудовых отношений
с руководителями муниципальных организаций города Сочи

4.1. Общие положения

4.1.1. Правовые акты, регулирующие трудовые отношения с руководителями муниципальных организаций города Сочи, издаются в отделе кадрового делопроизводства руководителей муниципальных учреждений и муниципальных унитарных предприятий города Сочи департамента муниципальной службы и кадровой политики администрации города Сочи (далее - отдел), подписываются Главой города Сочи или заместителем Главы города Сочи, которому делегированы соответствующие полномочия в части подписания данных правовых актов.
4.1.2. Правовые акты, регулирующие трудовые отношения с руководителями муниципальных организаций города Сочи, распространяются на ограниченный круг лиц.
4.1.3. Правовыми актами, регулирующими трудовые отношения с руководителями муниципальных организаций города Сочи (далее - правовые акты), являются:
- постановления администрации города Сочи;
- распоряжения администрации города Сочи.
4.1.4. Проекты правовых актов подлежат обязательному оформлению в соответствии с настоящим порядком.

4.2. Порядок подготовки и правила оформления правовых актов,
регулирующих трудовые отношения с руководителями
муниципальных организаций города Сочи

4.2.1. При подготовке проектов правовых актов необходимо руководствоваться следующими принципами:
обеспечения и защиты основных прав и свобод человека и гражданина;
законности;
единства, полноты, непротиворечивости системы правовых актов;
планомерности и оперативности подготовки правовых актов.
4.2.2. Правовые акты оформляются на специальных бланках установленного образца, исполненных типографским способом. Бланки правовых актов имеют продольное расположение реквизитов.
4.2.3. Текст проекта правового акта выполняется печатным способом на компьютерном принтере шрифтом № 14 через один одинарный межстрочный интервал.
Первая страница проекта правового акта и последующие печатаются на стандартных листах бумаги формата А4.
Для печатания объемного текста правового акта может быть использован шрифт № 13.
Верхняя и нижняя границы текстового поля проекта правового акта должны составлять 20 мм, левая граница - 30 мм, правая - 10 мм.
Распечатывание проекта правового акта на специальном бланке осуществляется в отделе.
4.2.4. Правовые акты имеют следующие реквизиты:
герб города Сочи;
наименование вида документа (постановление, распоряжение);
место принятия (город Сочи);
регистрационный номер специального бланка, на котором распечатан правовой акт;
дата регистрации и номер документа;
заголовок;
текст;
подпись.
Первые три реквизита включены в бланк правового акта. Дата и номер правового акта проставляются при регистрации его в отделе после подписания Главой города Сочи или заместителем Главы города Сочи, которому делегированы полномочия в части подписания данных правовых актов.
4.2.5. Заголовок правового акта отражает его содержание и в краткой форме обозначает предмет, регулируемый правовым актом. Заголовок отделяется от реквизита "место принятия" тремя одинарными межстрочными интервалами, пишется с прописной буквы, печатается по центру листа полужирным шрифтом № 14 перед текстом правового акта и центрируется относительно самой длинной строки. Заголовок из двух и более строк печатается через один одинарный межстрочный интервал. Заголовок не заключается в кавычки. Точка в конце заголовка не ставится.
4.2.6. Текст правового акта отделяется от заголовка тремя одинарными межстрочными интервалами. Первая строка абзаца печатается на расстоянии 15 мм от левой границы текстового поля.
4.2.7. Постановления и распоряжения администрации города Сочи по кадровым вопросам издаются на основании письменного поручения Главы города Сочи или заместителя Главы города Сочи, в чьем ведении находится решение данного вопроса.
4.2.8. Распоряжения администрации города Сочи о предоставлении отпусков издаются на основании графика отпусков, письменных заявлений руководителей муниципальных организаций по согласованию с руководителем отраслевого (функционального) или территориального органа администрации города Сочи, в ведении которого находится данная муниципальная организация, заместителем Главы города Сочи, курирующим отраслевой (функциональный), территориальный орган администрации города Сочи, за которым закреплена муниципальная организация, Главой города Сочи или заместителем Главы города Сочи, которому делегированы полномочия в части подписания данных правовых актов.

4.3. Служебные командировки. Порядок подготовки распоряжений
администрации города Сочи о командировках

4.3.1. Распоряжения администрации города Сочи о командировках издаются отделом в случае направления руководителей муниципальных организаций города Сочи в поездку на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.
4.3.2. Руководитель муниципальной организации города Сочи направляет служебную записку от своего имени на имя Главы города Сочи или заместителя Главы города Сочи, в чьем ведении находится решение данного вопроса, с обязательным указанием следующих данных:
- место назначения (город, организация);
- длительность командировки (даты начала и окончания командировки);
- цель командировки;
- должность, фамилия, имя, отчество и контактные данные должностного лица, на которое возлагается исполнение обязанностей на период командировки.
4.3.3. Руководитель муниципальной организации города Сочи возлагает исполнение обязанностей по замещаемой им должности на другое должностное лицо муниципальной организации города Сочи по согласованию с ним.
4.3.4. Продление командировки, изменение сроков командировки, отмена командировки производятся на основании служебной записки от командированного руководителя муниципальной организации города Сочи с указанием причины продления командировки и количества дней, на которые необходимо продлить командировку, указанием новых сроков командировки или причины отмены командировки.
Служебная записка, указанная в настоящем пункте, должна быть согласована в порядке, предусмотренном пунктом 4.4 настоящего порядка.
4.3.5. Фактический срок пребывания руководителя муниципальной организации города Сочи в месте командирования определяется по проездным документам, представляемым командированным по возвращении из служебной командировки.
4.3.6. Днем выезда в командировку считается день отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства из места постоянной работы командированного, а днем приезда - день прибытия указанного транспортного средства на место постоянной работы.
4.3.7. При отправлении поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства до 00.00 часов включительно днем отъезда в командировку считаются текущие сутки, а с 00.00 часов и позднее - последующие сутки.
4.3.8. Явка на работу в день отъезда в командировку обязательна в случае:
а) если день отъезда является рабочим днем;
б) если поезд, самолет, автобус или другое транспортное средство отбывает в пункт назначения не ранее 15.00.
4.3.9. Явка на работу в день приезда обязательна, если:
а) день прибытия является рабочим днем;
б) поезд, самолет, автобус или другое транспортное средство прибывает до 12 часов.

4.4. Порядок согласования проектов правовых актов

4.4.1. Проекты распоряжений администрации города Сочи по личному составу вносятся департаментом муниципальной службы и кадровой политики администрации города Сочи.
4.4.2. Согласование проектов правовых актов проводится для предварительного рассмотрения, оценки целесообразности создания документа, его обоснованности и соответствия действующему законодательству Российской Федерации.
При согласовании отдельных проектов правовых актов к ним должны быть приложены материалы, на основании которых они были разработаны.
4.4.3. Согласование проектов правовых актов на всех этапах подписания обеспечивает составитель проекта.
Составителю проекта запрещается передавать проект правового акта заказчику для сбора согласования.
4.4.4. Проекты правовых актов должны быть согласованы:
- с заместителем Главы города Сочи, курирующим отраслевой (функциональный) или территориальный орган администрации города Сочи, за которым закреплена муниципальная организация;
- с заместителем Главы города Сочи, директором департамента муниципальной службы и кадровой политики администрации города Сочи.
4.4.5. Проекты распоряжений администрации города Сочи о назначении на должность, об освобождении от занимаемой должности, об исполнении обязанностей руководителя муниципальной организации дополнительно к перечню должностных лиц, определенных пунктом 4.4.4 настоящего порядка, согласовываются с директором департамента имущественных отношений администрации города Сочи.
4.4.6. Проекты распоряжений администрации города Сочи о применении дисциплинарных взысканий, о досрочном снятии дисциплинарных взысканий, об освобождении от занимаемой должности по инициативе работодателя дополнительно к перечню должностных лиц, определенных пунктом 4.4.4 настоящего порядка, согласовываются с начальником правового управления администрации города Сочи либо заместителем начальника правового управления администрации города Сочи.
4.4.7. Визирование проекта правового акта осуществляется на листе согласования.
Слова заголовка "ЛИСТ СОГЛАСОВАНИЯ" печатаются на обратной стороне последнего листа проекта правового акта полужирным шрифтом № 14 прописными буквами по центру листа бумаги формата А4 у верхней границы текстового поля.
4.4.8. Лист согласования начинается со слов "Проект внесен:", которые отделяются от заголовка двумя-тремя межстрочными интервалами и печатаются от левой границы текстового поля с прописной буквы. Через один одинарный межстрочный интервал пишется наименование отраслевого (функционального), территориального органа администрации города Сочи, вносящего проект правового акта, в творительном падеже с прописной буквы.
Наименование должности лица, внесшего проект правового акта, пишется в именительном падеже с прописной буквы.
Ниже, через два межстрочных интервала указывается составитель проекта, наименование должности которого печатается в именительном падеже с прописной буквы.
В отдельных случаях лист согласования может начинаться со слов "Проект подготовлен и внесен:".
При этом составитель проекта отдельно не указывается.
4.4.9. Согласование проектов правовых актов оформляется визой, включающей наименования должностей лиц, визирующих проект правового акта, их личные подписи, инициалы, фамилии.
Наименование должности визирующего печатается от левой границы текстового поля через один одинарный межстрочный интервал.
Инициалы, фамилия располагаются на уровне последней строки наименования должности без пробела и ограничиваются правой границей текстового поля. Визы отделяются одна от другой двумя межстрочными интервалами.
4.4.10. Если должностное лицо, подпись которого заготовлена на листе согласования проекта правового акта, отсутствует, то документ визирует лицо, исполняющее его обязанности, или его заместитель в пределах установленной компетенции, определенной должностной инструкцией либо муниципальным правовым актом. При этом рукописным текстом обязательно указываются фактическая должность лица, подписавшего документ, инициалы и его фамилия. Проставление косой черты или предлога "за" перед наименованием должности для обозначения замены лица, подписывающего документ, не допускается.
4.4.11. Имеющиеся у согласующих лиц замечания по проекту правового акта или по отдельным его положениям оформляются в виде заключения, которое прилагается к проекту. О наличии замечаний или предложений на листе согласования проекта правового акта должностным лицом, визирующим проект, делается соответствующая ссылка "Замечания прилагаются". Доработанный с учетом предложений проект правового акта подлежит повторному визированию. При этом лицо, изложившее замечания или предложения, указывает рядом со ссылкой на замечания на листе согласования проекта правового акта: "Замечания сняты" - и расписывается с указанием даты повторного визирования.
При наличии неустраненных замечаний, имеющих принципиальное значение, заместитель Главы города Сочи, координирующий общие правила организации и деятельности администрации города Сочи, может принять решение о возвращении без визирования проекта правового акта лицу, его внесшему.
Несогласованные проекты правовых актов на подпись Главе города Сочи и заместителю Главы города Сочи, которому делегированы соответствующие полномочия в части подписания данных правовых актов, не представляются.
4.4.12. Обеспечение качества составления и оформления проектов правовых актов, ответственность за точность их содержания и правильность согласования, а также соответствие внесенных изменений и дополнений замечаниям согласующих органов и организаций возлагаются на должностных лиц, внесших проект.
4.4.13. Лица, визирующие проекты правовых актов, в обязательном порядке указывают дату подписания.
Даты подписания согласования проектов правовых актов оформляются арабскими цифрами в следующей последовательности: день месяца, месяц, год. День месяца и месяц оформляются двумя парами арабских цифр, разделенными точкой, год - четырьмя арабскими цифрами. Например: 09.08.2015.

4.4.13. Проекты правовых актов согласовываются в следующие сроки:
- один день - для согласования проектов правовых актов, не требующих дополнительной проработки;
- до двух дней - в случае наличия замечаний к проекту правового акта или проведения дополнительной экспертизы в отношении проекта правового акта.
4.4.14. Контроль за выполнением правовых актов по вопросам регулирования трудовых отношений с руководителями муниципальных организаций при произведении денежных выплат, совмещения и совместительства возлагается на заместителя Главы города Сочи, курирующего отраслевой (функциональный) или территориальный орган администрации города Сочи, за которым закреплена такая муниципальная организация.
4.4.15. Контроль за выполнением правовых актов по вопросам регулирования трудовых отношений с руководителями муниципальных организаций при назначении на должность, освобождении от занимаемой должности, исполнении обязанностей руководителя муниципальной организации возлагается на заместителя Главы города Сочи, курирующего отраслевой (функциональный) или территориальный орган администрации города Сочи, за которым закреплена муниципальная организация, в части обеспечения передачи служебной документации и муниципального имущества.
4.4.16. На отраслевой (функциональный) и территориальный органы администрации города Сочи возлагается ответственность за содержание и достоверность информации, представленной в представлении, являющемся основанием для подготовки правового акта по вопросам регулирования трудовых отношений с руководителями муниципальных организаций.
4.4.17. На руководителя муниципальной организации возлагается ответственность за содержание и достоверность информации, представленной в заявлении и служебной записке, являющихся основанием для подготовки правового акта по вопросам регулирования трудовых отношений с руководителями муниципальных организаций.

4.5. Порядок подписания правовых актов и их издание

4.5.1. Окончательная редакция и проверка правильности оформления проекта правового акта осуществляются в отделе.
4.5.2. После завершения согласования правильно оформленный проект правового акта с материалами, обосновывающими его издание, представляется департаментом муниципальной службы и кадровой политики администрации города Сочи на подпись Главе города Сочи или заместителю Главы города Сочи, уполномоченному на подписание соответствующего проекта правового акта.

4.6. Порядок регистрации и рассылки правовых актов

4.6.1. Подписанные правовые акты поступают в отдел кадров департамента муниципальной службы и кадровой политики администрации города Сочи для регистрации и хранения.
4.6.2. Правовые акты регистрируются в специальных журналах, после чего подшиваются следующим образом:
постановления по кадровым вопросам; распоряжения по кадровым вопросам; распоряжения по личному составу; распоряжения о предоставлении отпусков; распоряжения о командировании работников.
Регистрация правового акта производится в день его поступления в отдел кадров департамента муниципальной службы и кадровой политики администрации города Сочи.
4.6.3. Регистрация постановлений и распоряжений администрации города Сочи производится раздельно в течение календарного года в порядке возрастания номеров. Постановлениям и распоряжениям по кадровым вопросам присваивается номер с индексом "-ок"; распоряжениям по личному составу - номер с индексом "-р-л"; распоряжениям о предоставлении отпусков - номер с индексом "-р-о"; распоряжениям о командировании работников - номер с индексом "-р-к".
4.6.4. Подписанные и зарегистрированные правовые акты тиражируются в отделе кадров департамента муниципальной службы и кадровой политики администрации города Сочи и подлежат рассылке через отдел служебной переписки управления по работе с обращениями граждан и организаций администрации города Сочи.
4.6.5. Каждый экземпляр копии правового акта заверяется печатью отдела кадров департамента муниципальной службы и кадровой политики администрации города Сочи. Надпись "Верно" на копиях правовых актов не пишется.
4.6.6. Подлинные экземпляры правовых актов, оформленные в дела и включенные в опись дел постоянного хранения, в течение двух лет хранятся в отделе кадров департамента муниципальной службы и кадровой политики администрации города Сочи, а затем передаются в архивный отдел администрации города Сочи.
4.6.7. Выдача подлинных экземпляров правовых актов не допускается. Использование подлинных экземпляров правовых актов для ознакомления производится в отделе кадров департамента муниципальной службы и кадровой политики администрации города Сочи с письменного разрешения директора департамента муниципальной службы и кадровой политики администрации города Сочи и по согласованию с заместителем Главы города Сочи, координирующим работу департамента муниципальной службы и кадровой политики администрации города Сочи.

4.7. Порядок выдачи копий правовых актов, хранящихся
в отделе кадров

4.7.1. Выдача копий правовых актов гражданам, сторонним органам, организациям производится при наличии письменного запроса в адрес заместителя Главы города Сочи, координирующего работу департамента муниципальной службы и кадровой политики администрации города Сочи, и в соответствии с его резолюцией.
4.7.2. Выдача копий правовых актов работникам администрации города Сочи в служебных целях производится по их письменному запросу в адрес директора департамента муниципальной службы и кадровой политики администрации города Сочи.
Получатель копии расписывается в соответствующем журнале выдачи копий правовых актов.

4.8. Порядок внесения изменений в правовые акты
или их отмены

4.8.1. Отмена правовых актов, внесение в них изменений производятся в порядке, предусмотренном для подготовки правового акта.
4.8.2. Изменение вносится только в основной правовой акт.
Вносить изменения в основной правовой акт путем внесения изменений в изменяющий его правовой акт не допускается.
4.8.3. В заголовке к правовому акту о внесении изменений в ранее принятый правовой акт и в его преамбуле указываются его вид, дата, регистрационный номер и наименование.
4.8.4. В преамбуле к правовому акту о внесении изменения или отмене правового акта указываются основания, цели, причины внесения изменения или его отмены.

Заместитель Главы города Сочи,
директор департамента муниципальной
службы и кадровой политики
администрации города Сочи
И.В.ВЛАДИМИРСКАЯ


------------------------------------------------------------------