Постановление администрации города Сочи от 02.03.2015 N 14-ок "Об утверждении Положения об управлении протокола и контроля администрации города Сочи"
АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА СОЧИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 2 марта 2015 г. № 14-ок
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ УПРАВЛЕНИИ
ПРОТОКОЛА И КОНТРОЛЯ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА СОЧИ
В соответствии с Федеральным законом от 6 октября 2003 года № 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", Уставом муниципального образования город-курорт Сочи, в целях приведения в соответствие действующему законодательству Российской Федерации и во исполнение распоряжения администрации города Сочи от 25 декабря 2014 года № 775-ок "О внесении изменений в структуру и штатную численность управления протокола и контроля администрации города Сочи" постановляю:
1. Утвердить Положение об управлении протокола и контроля администрации города Сочи (прилагается).
2. Признать утратившим силу Постановление администрации города Сочи от 29 сентября 2011 года № 25-ок "Об утверждении Положения об управлении протокола и контроля администрации города Сочи".
3. Управлению информационных ресурсов администрации города Сочи (Змихновский) разместить настоящее Постановление на официальном сайте администрации города Сочи в информационно-коммуникационной сети Интернет.
4. Контроль за выполнением настоящего Постановления возложить на заместителя Главы города Сочи, директора департамента муниципальной службы и кадровой политики администрации города Сочи И.В. Владимирскую.
5. Настоящее Постановление вступает в силу со дня его подписания.
Глава города Сочи
А.Н.ПАХОМОВ
Приложение
к Постановлению
администрации города Сочи
от 02.03.2015 № 14-ок
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ УПРАВЛЕНИИ ПРОТОКОЛА И КОНТРОЛЯ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА СОЧИ
1. Общие положения
1.1. Управление протокола и контроля администрации города Сочи (далее - Управление) является отраслевым (функциональным) органом администрации города Сочи.
1.2. Управление создано в целях протокольного обеспечения мероприятий с участием Главы города Сочи и контроля за их подготовкой и проведением, обеспечения соблюдения установленного порядка организации контрольных мероприятий по исполнению поручений Главы города Сочи.
1.3. В своей деятельности Управление руководствуется действующим законодательством Российской Федерации, Краснодарского края, Уставом муниципального образования город-курорт Сочи, муниципальными правовыми актами, правилами внутреннего трудового распорядка, правилами охраны труда и техники безопасности, инструкцией по делопроизводству в администрации города Сочи, настоящим Положением.
1.4. Положение, структура и штатная численность Управления утверждаются Главой города Сочи.
1.5. Управление находится в подчинении у Главы города Сочи и заместителя Главы города Сочи, координирующего работу Управления.
1.6. Управление в пределах своей компетенции и в порядке, установленном действующим законодательством, осуществляет деятельность во взаимодействии с другими отраслевыми (функциональными) и территориальными органами администрации города Сочи, органами местного самоуправления, органами государственной власти и другими организациями, гражданами.
1.7. Управление имеет бланк со своим наименованием установленного образца.
1.8. Деятельность Управления финансируется за счет средств бюджета города Сочи.
1.9. Деятельность работников Управления регламентируется соответствующими должностными инструкциями, которые подлежат изменению в случаях:
- изменения, добавления, перераспределения или удаления функций отраслевых (функциональных) или территориальных органов администрации города Сочи в соответствии с действующим законодательством;
- изменения квалификационных требований в соответствии с действующим законодательством, изменения порядка подчиненности;
- изменения перечня нормативных правовых актов, которыми руководствуются муниципальные служащие в своей деятельности, и иной информации, содержащейся в инструкции, иных случаях, влияющих на содержание должностной инструкции.
1.10. Обеспечение деятельности Управления техническими, материальными и иными средствами осуществляется в соответствии с единым порядком, определенным управлением делами администрации города Сочи.
1.11. Выполнение мероприятий по обслуживанию локальной сети, оргтехники, обеспечению защиты служебной информации от несанкционированного доступа возлагается на управление информационных ресурсов администрации города Сочи.
2. Основные цели и задачи Управления
Основными целями и задачами Управления являются:
2.1. Совершенствование организационного обеспечения мероприятий с участием Главы города Сочи на качественно новом и высоком уровне.
2.2. Определение формата протокольных мероприятий и организация их подготовки и проведения с участием или по поручению Главы города Сочи.
2.3. Протокольное обеспечение и контроль за подготовкой и проведением отраслевыми (функциональными) и территориальными органами администрации города Сочи мероприятий с участием Главы города Сочи.
2.4. Протокольное обеспечение встреч Главы города Сочи с руководителями территориальных и федеральных органов исполнительной власти в городе Сочи, органов местного самоуправления в городе Сочи, организаций, общественных и политических объединений.
2.5. Согласование программ визитов и протокольное обеспечение визитов Главы города Сочи в пределах города Сочи.
2.6. Согласование программ визитов Главы города Сочи при участии в выездных мероприятиях.
2.7. Взаимодействие Управления с федеральными и региональными органами управления, органами местного самоуправления Краснодарского края и других регионов в переделах компетенции Управления и в порядке, установленном действующим законодательством.
2.8. Обеспечение соблюдения установленного порядка организации контроля за исполнением поручений Главы города Сочи, данных на совещаниях, исполнением постановлений, распоряжений администрации (губернатора) Краснодарского края, муниципальных правовых актов города Сочи, решений Законодательного Собрания Краснодарского края, Городского Собрания Сочи в администрации города Сочи, ее отраслевых (функциональных) и территориальных органах.
2.9. Контроль за ходом выполнения служебных документов и поручений Главы города Сочи по объемам работ и качеству их выполнения, непосредственная проверка хода их выполнения.
2.10. Контроль за сроками выполнения служебных документов и поручений Главы города Сочи.
2.11. Выяснение причин невыполнения или ненадлежащего выполнения служебных документов и поручений Главы города Сочи для доклада Главе города Сочи и принятия дополнительных мер по их выполнению.
2.12. Учет и анализ результатов выполнения служебных документов и поручений Главы города Сочи.
3. Функции Управления
Основными функциями Управления являются:
3.1. Формирование во взаимодействии с отраслевыми (функциональными) и территориальными органами администрации города Сочи предложений по проведению основных мероприятий с участием Главы города Сочи в план мероприятий Главы города Сочи.
3.2. Координация деятельности отраслевых (функциональных) и территориальных органов администрации города Сочи по исполнению плана мероприятий Главы города Сочи.
3.3. Подготовка программ мероприятий с участием Главы города Сочи, координация деятельности по выполнению этих программ.
3.4. Согласование формата мероприятий с участием Главы города Сочи.
3.5. Информирование в пределах своей компетенции заинтересованных подразделений, организаций и должностных лиц о характере мероприятий с участием Главы города Сочи.
3.6. Протокольное сопровождение выездных мероприятий с участием Главы города Сочи (посещение учреждений, предприятий, организаций и граждан города Сочи).
3.7. Контроль за соблюдением протокольных норм и стандартов при организации и проведении мероприятий.
3.8. Проведение проверки готовности мероприятия за сутки до его начала.
3.9. Протоколирование совещаний при Главе города Сочи в случае отсутствия ответственного от отраслевого (функционального) органа администрации города Сочи.
3.10. Счет и постановка на контроль служебных документов и поручений Главы города Сочи.
3.11. Формирование контрольных дел на правовые акты главы администрации (губернатора) Краснодарского края, администрации города Сочи и определение сроков представления промежуточной и итоговой информации об их выполнении.
3.12. Своевременное выявление отклонений от заданий, предусмотренных в документах, по срокам и объемам выполненных работ.
3.13. Учет и регулярное информирование Главы города Сочи о состоянии исполнительской дисциплины (сколько и каких документов выполнено, сколько не выполнено, кем и по каким причинам).
3.14. Информирование исполнителей о приближении сроков выполнения служебных документов.
3.15. Выдача информации о контролируемых служебных документах по запросу.
3.16. Проведение проверок хода выполнения поручений Главы города Сочи.
3.17. Оказание практической и методической помощи в организации системы контроля за выполнением поручений Главы города Сочи, данных на совещаниях, исполнением постановлений, распоряжений администрации (губернатора) Краснодарского края, муниципальных правовых актов города Сочи, решений Законодательного Собрания Краснодарского края, Городского Собрания Сочи в отраслевых (функциональных) и территориальных органах администрации города Сочи.
3.18. Организация и проведение семинаров-совещаний с работниками, ответственными за делопроизводство, и контроль в отраслевых (функциональных) и территориальных органах администрации города Сочи.
3.19. Обеспечение наличия, а также соответствия действующему законодательству муниципальных правовых актов города Сочи, принятых по инициативе и (или) относящихся к деятельности Управления, а также своевременное внесение изменений в указанные муниципальные правовые акты города Сочи в целях их приведения в соответствие с требованиями действующего законодательства Российской Федерации.
3.20. Осуществление в порядке, установленном муниципальным правовым актом, мониторинга правоприменения нормативных правовых актов города Сочи, принятых по инициативе и (или) относящихся к деятельности Управления.
4. Права Управления
Управление в пределах своих полномочий и в порядке, установленном действующим законодательством, вправе:
4.1. Запрашивать в отраслевых (функциональных) и территориальных органах администрации города Сочи, территориальных и федеральных органах управления и исполнительной власти в городе Сочи, органах местного самоуправления в городе Сочи, организациях, общественных и политических объединениях информацию, необходимую для эффективного осуществления возложенных на Управление задач.
4.2. Давать разъяснения и рекомендации по вопросам, входящим в компетенцию Управления.
4.3. Определять форму, порядок и условия проведения совещаний, заседаний, встреч, торжественных и иных мероприятий с участием Главы города Сочи или по его поручению.
4.4. Вносить на рассмотрение заместителя Главы города Сочи, координирующего работу Управления, предложения по совершенствованию деятельности Управления.
5. Организация деятельности Управления
5.1. Управление возглавляет начальник, который назначается на должность и освобождается от нее распоряжением Главы города Сочи по представлению заместителя Главы города Сочи, координирующего работу Управления. Начальник Управления осуществляет свою деятельность в соответствии с настоящим Положением.
5.2. Начальник Управления имеет заместителя, который назначается на должность и освобождается от должности Главой города Сочи.
5.3. Права и обязанности заместителя начальника Управления определены должностной инструкцией, утвержденной в установленном порядке.
5.4. В период отсутствия начальника Управления его обязанности исполняет заместитель начальника Управления.
5.5. Работники Управления назначаются на должность и освобождаются от нее Главой города Сочи по представлению начальника Управления, согласованному с заместителем Главы города Сочи, координирующим работу Управления.
6. Прекращение деятельности Управления
6.1. Реорганизация и ликвидация Управления осуществляются в соответствии с законодательством Российской Федерации и Краснодарского края, а также муниципальными правовыми актами города Сочи.
6.2. При реорганизации управления все документы передаются правопреемнику.
6.3. При ликвидации Управления его документы передаются на архивное хранение в архивный отдел администрации города Сочи.
Исполняющая обязанности начальника
управления протокола и контроля
администрации города Сочи
Т.И.ИСАКОВА
------------------------------------------------------------------